LES COMMERCES

S.C.I. DOMAINE DU PIN DE LA LEGUE
Route de Bagnols en Forêt
83603 FREJUS cedex

tel 04 98 11 84 40
fax 04 94 40 87 94
email : dp.legue.reception@wanadoo.fr

réception du mas administratif
horaires d'ouvertures 1 avril au 30 septembre
9h00 à 12h10 et 14h00 à 17h30
fermée samedi aprés-midi, dimanche

President-gérant
M. MOURET
Administration générale finances et juridique
M. MASSON, M. GIRARDON, M. HERBAU
Protection incendie
M. DELECLOY
Travaux et préservation du patrimoine
M. SCHERRER, M. DAVID
Sécurité des biens et des personnes, loisirs
M. CHASSIGNET, M. BLAS, Mme SCHMIDT
Délégués de hameaux, chargé d'etudes
M. VANDAMME

Service administratif du domaine
Responsable administrative
Mme DREWITZ
Chef de réception
Mme MARINO
Chef comptable
M. COLLET
Responsable des travaux et de la sécurité
M. CATTIAUX

 

SCI Domaine du Pin de la Lègue Flash Info N° 59
Mars 2005

LE MOT DU PRESIDENT-GERANT

Que convient-il de retenir du conseil d’administration de mars 2005 ?
Dabord que le maintien en équilibre du budget 2005, voté lors de l’A.G. 2004, s’annonce difficile malgré les coupes opérées dans les travaux initialement prévus.
Les principales raisons du déficit envisagé tiennent :
- à l’augmentation sensible des coûts horaires des agents de surveillance qui participent à la sécurité des biens et des personnes, en particulier pendant la saison estivale. Il s’agit là de mesures sociales imparables (+ 9 % en moyenne) ;
- à l’augmentation importante (de + 39 % à + 160 %) du coût de traitement des ordures ménagères, des rémanents et des encombrants ;
- à l’obligation d’étendre de 50 à 100 m le débroussaillage et le défrichement de la zone qui jouxte le Domaine dans sa partie Nord-Ouest et Nord (incontournable). Arrêté municipal.
Ensuite, pour le budget 2006, il faudra impérativement tenir compte de ces contraintes et combler le déficit de 2005, sauf à vouloir le laisser se creuser. Les administrateurs refusent cette solution de facilité, d’où une augmentation prévisible du quota d’appel de charges de 11,40 %.
A retenir encore que la réhabilitation du mas sanitaire témoin de l’Oustalet sera terminée en mai. Les enseignements à tirer s’annoncent nombreux et permettront, lors du prochain conseil d’administration, de modifier, si besoin est, la ligne directrice prévue pour la rénovation des 40 autres mas sanitaires.
Enfin, aucune information officielle n’est encore diffusée à propos du plan de prévention des risques d’incendie en forêt (PPRIF). En attendant, le maire de Fréjus applique le principe de précaution en n’accordant aucun permis de construire et en refusant tous travaux engendrant de l’habitat (ex. véranda).
Fidèlement vôtre.
Le président-gérant
Gérard MOURET

N.B. : Une nouveauté pour les utilisateurs du WIFI : un accès libre et gratuit est possible sous le porche du mas administratif.

Horaires d’ouverture du mas administratif du 1er avril au 30 septembre :
Pour la réception : 9 h à 12 h 10 / 14 h à 17 h 30 – Fermée le samedi après-midi et le dimanche ;
Pour les services techniques : Idem réception
Tél. 04.98.11.84.40 – Fax 04.94.40.87.94 – N° R.C.S. : FREJUS 783 073 570 – Capital : 575.962 €

I – PRINCIPALES DECISIONS PRISES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10, 11 et 12 MARS 2005 :

1 - Commission administration générale finances et juridique :
1.1. Bilan :
- Arrêté définitif des comptes 2004 au conseil d’administration de mai 2005 ; a priori, solde positif d’environ 2.000 €.
- Aménagements du budget 2005 pour limiter le déficit prévisible.
- Mise au point du budget 2006.
1.2. Contentieux :
- Procès piscine : audience de mise en état fixée au 26.05.05.
- Dossiers O’BRIEN et PIGNATARO : terminés.
Procès HALLIN, UFLAND : date d’appel non fixée
Procès ROPPERS : en appel le 17.03.05.
- Contentieux gestion : 5 dossiers et 3 successions non résolus.
1.3. Fonctionnement :
- Mise à jour du règlement intérieur : il sera validé au conseil d’administration de mai. Il précise, en particulier, la qualité d’ayant droit. Celle-ci ne sera donnée que sur présentation de justificatifs (livret de famille,…).
- Modification des statuts : sera présentée à l’assemblée générale du 13.08.05.
- Mise en place d’un règlement des entreprises/artisans souhaitant travailler au Domaine.

2 – Commission loisirs et sécurité :
- Mise à jour des consignes à l’entrée (poste de surveillance Gonfaron).
- Baux saisonniers : reconduits.
- Société de surveillance : augmentation importante des tarifs. AS 83 est reconduite avec quelques modifications d’organisation en saison.
- Rappel : les manifestations festives autorisées par le conseil d’administration en saison estivale ont lieu jusqu’à 0 h 30.
- Discothèque : cette année, elle fêtera ses 10 ans avec un nouveau look. Venez la découvrir dès juillet avant de faire la fête avec l’équipe de « La Sirène » début août.

3 – Délégués de hameau :
- Réunion d’information pour les délégués présents au Domaine le 4 mai pilotée par M. VANDAMME.
- Nettoyage des mas sanitaires : 2 entreprises retenues – 1 pour les vacances de Pâques, 1 pour la saison 2005 du 1.06 au 15.09.

4 – Sécurité incendie :
- Des exercices incendie et démonstration extincteurs seront organisés cet été.
- Débroussaillage extérieur porté à 100 m par arrêté municipal.
- Bouches incendie remplacées par des bornes incendie (1ère tranche).
- Téléphone de secours dans les mas sanitaires (1ère tranche).
- Débroussaillement des îlots doit être réalisé avant le 15 mai. Passé cette date, le travail sera fait par le Domaine aux frais de l’associé.
- Plantation de résineux interdite. Privilégiez les feuillus. Taillez les haies. Balayez les toitures de vos installations (amas d’épines de pin très inflammables)

5 – Travaux :
- Mas sanitaire témoin de l’Oustalet : sera terminé début mai. Allez le visiter et faites-nous part de vos observations (ou à vos délégués).

II - APPEL A CANDIDATURES : Pour le 30 avril 2005 (toute candidature reçue postérieurement sera annulée de fait).
- Aux fonctions d’administrateur : 1 poste pour 1 an, 3 postes pour 3 ans
- Aux fonctions de commissaire de surveillance (1 an)
Candidature écrite précisant : nom, prénom, âge, adresse personnelle et au Domaine, profession. Eventuellement, joindre une profession de foi (1/2 page maximum).
Rappel : il faut être ASSOCIE(E), être en régle avec le Domaine et postuler pour l’un ou l’autre des mandats.
Les élections auront lieu à l’A.G. du 13 août 2005.

III – RAPPEL DES FORMALITES D’ENTREE au poste de sécurité Gonfaron :
Formulaire A ou B rempli et signé à présenter à l’entrée Gonfaron.
A la réception du mas administratif : enregistrement et présentation des documents suivants pour l’obtention du macaron et de la carte de résident = avis d’imposition taxe d’habitation, livret de famille (contrôle des ayants droit et âges), attestation d’assurance RC et carte grise.
La qualité d’ayant droit ne sera reconnue que sur pièce justificative.